Integrationen

KI an DMS, ERP und Verzeichnisdienst anbinden. Lesend zuerst.

Datenquellen bleiben begrenzt, schreibende Werkzeuge werden separat freigegeben und jeder Aufruf wird nachvollziehbar protokolliert.

sinlu · Projektansicht Datenweg und Rechte prüfen
DMSIdPERP
Rechtelokal
Aktion freigebenAudit vorbereitet

Systemgruppen

Was die Anlage in jeder Systemgruppe darf.

Richtung, Rechtsdurchsetzung und Nachweis stehen je Gruppe fest, bevor eine Verbindung eingerichtet wird.

  1. Dateien & Wissen

    Lesend, mit den Rechten der angemeldeten Person.

    Im Einstieg arbeitet die KI mit Ihren Netzlaufwerken. Sie liest mit den Rechten der angemeldeten Person: Was deren Windows-Freigaben nicht zeigen, sieht auch die KI nicht. SharePoint, DMS und Archiv kommen als freigegebenes Werkzeug hinzu, wenn der Systemplan sie vorsieht, und jede gelesene Datei steht mit der Antwort im Protokoll.

    • Netzlaufwerke
    • SharePoint
    • DMS / Archiv
    • QM-Handbuch
  2. Datenbanken

    Nur definierte Sichten und Abfragen, kein Vollzugriff auf Tabellen.

    Datenbanken werden angebunden, wenn der Systemplan es vorsieht: lesend, über definierte Sichten und benannte Abfragen. Welche Rolle welche Sicht lesen darf, wird vor der Einrichtung festgelegt und steht in der Rollenmatrix; jede Abfrage wird mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert.

    • PostgreSQL
    • MS SQL
    • Oracle
    • Data Warehouse
  3. Geschäftssysteme

    Schreibende Vorgänge laufen über den Freigabemodus.

    Eine Anbindung an SAP, ERP, CRM oder Ticketsystem wird im Systemplan festgelegt und als benanntes Werkzeug eingerichtet. Die Rechte kommen aus Ihrem Verzeichnisdienst, sinlu kann sie nur weiter einschränken, nie erweitern; jeder schreibende Schritt wartet auf eine namentliche Freigabe und steht danach mit Identität, Werkzeug und Wirkung im Protokoll.

    • SAP
    • ERP / PPS
    • CRM
    • Ticketsystem
  4. Fachanwendungen

    Das Fachsystem bleibt führend; Entwürfe werden nach Freigabe übernommen.

    Pflegedokumentation, Krankenhaus- und Praxisverwaltungssystem, Kanzleisoftware und Fachverfahren bleiben das führende System. Im Einstieg übernehmen Ihre Mitarbeitenden freigegebene Entwürfe dorthin; eine direkte Schnittstelle richtet sich nach dem, was der Hersteller anbietet, und wird im Systemplan festgelegt.

    • Pflegedokumentation
    • KIS / PVS
    • Kanzleisoftware
    • Fachverfahren

Jede Verbindung ist benannt, begrenzt und abschaltbar.

Kein Werkzeug erhält Zugriff, der nicht ausdrücklich vergeben wurde. Verbindungen lassen sich pro Rolle, Datenraum und Zeitfenster begrenzen.

Von der Anfrage bis zum protokollierten Ergebnis.

Wechseln Sie zwischen einer reinen Wissensantwort und einer schreibenden Aktion. Datenrichtung, Rechte und Freigabe bleiben sichtbar.

sinlu · IntegrationslaufWissensantwort wird vorbereitet
Mitarbeiter„Welche Kündigungsfrist gilt – und legen Sie bei Bedarf einen Vorgang an.“ Identität: Lea Schneider · Einkauf
  1. Identität prüfenRolle und Datenraum erlaubterlaubt
  2. DMS lesenVertrag und Nachtrag gefunden2 Quellen
  3. Lokal verarbeitenAntwort mit Quellen erzeugen0 extern
  4. Mensch entscheidetERP-Aktion ausdrücklich freigebenwartet
  5. Audit schreibenQuellen, Werkzeug und Ergebnis protokollierenvorbereitet
Sie bringen mitDatenquelle + Identitätsinlu bearbeitetRechte prüfen + lokal antwortenSie erhaltenQuellenantwort + AuditIhre Freigabekeine Schreibaktion

Für jede Verbindung stehen Richtung, Recht und Nachweis fest.

Datenrichtung
Welche Daten werden gelesen oder geschrieben?
Identitätsquelle
Welcher Benutzer und welche Gruppe gelten?
Freigabepunkt
Welche Aktion darf erst nach Zustimmung laufen?
Audit
Welche Quelle, Entscheidung und Wirkung werden protokolliert?